Приложение 1
к приказу начальника управления по образованию
31.12.2019 №659
Алгоритм формирования и направления организованных групп обучающихся для участия в туристских походах, турах и экскурсиях в Республике Беларусь
1) Подача письменного заявления организатора туристского похода, тура и экскурсии на имя руководителя учреждения образования с указанием целей, обоснованием необходимости участия в обозначенном мероприятии (с учетом плана образовательных экскурсий, туристских походов учреждения образования).
2) Получение письменного разрешения законных представителей учащихся с обязательным указанием особенностей здоровья (при наличии). В случае участия в туристском походе, обязательно наличие у обучающихся справок о состоянии здоровья.
3) Согласование маршрута, обоснования необходимости участия в обозначенном мероприятии, списков участников, перевозчика с ответственным в управлении по образованию Полоцкого райисполкома за проведение контроля экскурсионной деятельности в учреждениях образования Полоцкого района.
4) Издание приказа по учреждению образования с указанием сроков проведения туристского похода, тура и экскурсии, списка обучающихся, возложением на конкретных должностных лиц ответственности и контроля за обеспечением безопасности обучающихся во время участия в туристском походе, туре и экскурсии.
5) Проведение с ответственным должностным лицом целевого инструктажа по охране труда, о соблюдении мер безопасности обучающимися учреждений образования с последующим оформлением в журнале регистрации инструктажа.
6) Предоставление ответственным должностным лицом отчета о проведении туристского похода, тура или экскурсии (с фотоотчетом) руководителю учреждения образования, организовавшего образовательное мероприятие, и в управление по образованию Полоцкого райисполкома не позднее пяти дней после возвращения.
Приложение 2
к приказу начальника управления по образованию
31.12.2019 №659
Алгоритм формирования и направления организованных групп обучающихся для участия в образовательных мероприятиях за границей Республики Беларусь
1) Получение приглашения организации иностранного государства к участию в мероприятии; положения (условий) о проведении образовательного мероприятия.
2) Получение копий учредительных или других документов, подтверждающих право приглашающей организации иностранного государства на осуществление образовательной деятельности, удостоверенные руководителем.
3) Получение письменного разрешения законных представителей учащихся с обязательным указанием особенностей здоровья (при наличии).
4) Согласование маршрута, обоснования необходимости участия в обозначенном мероприятии, перевозчика с ответственным в управлении по образованию Полоцкого райисполкома за проведение контроля экскурсионной деятельности в учреждениях образования Полоцкого района.
5) Издание приказа по учреждению образования с указанием:
– названия мероприятия;
– сроков выезда с указанием маршрута;
– списка участников мероприятия (Ф.И.О., полная дата рождения, домашний адрес, сведения о законных представителях, контактный телефон);
– руководителя группы и его заместителя. В случае осуществления поездки без услуг туристических организаций знание языка страны пребывания или английского языка у одного из назначенных лиц обязательно;
– проведения с руководителем и заместителями руководителя группы целевого инструктажа об обеспечении безопасности обучающихся при выезде за границу Республики Беларусь (с последующим оформлением в журнале регистрации инструктажа);
– осуществления контроля за подготовкой и организацией выезда обучающихся за пределы Республики Беларусь.
6) Предоставление копии приказа и списков обучающихся для участия в образовательных мероприятиях за границей Республики Беларусь не позднее трех суток до выезда группы обучающихся для согласования в управление по образованию Полоцкого райисполкома.
7) Предоставление списков учащихся в подразделение по гражданству и миграции Полоцкого РОВД (в случае осуществления поездки без услуг туристических организаций).
8) Предоставление ответственным должностным лицом отчета о проведении мероприятия (с фотоотчетом) руководителю учреждения образования, организовавшего образовательное мероприятие, и в управление по образованию Полоцкого райисполкома не позднее пяти дней после возвращения.
